Prévention de la fraude
La principale préoccupation de notre équipe chez [Nom de l’entreprise/site web] est le bien-être de nos clients. Par conséquent, il est impératif de respecter strictement la procédure prescrite pour identifier les consultants en immigration canadiens autorisés et vérifier leur crédibilité. Cela est particulièrement crucial en raison de la prévalence des activités frauduleuses, telles que l’usurpation de consultants en immigration, dans ce domaine.
Vérifiez la désignation de votre consultant en immigration canadienne.
Authentifiez le statut de votre consultant en immigration canadienne. Les personnes illégales peuvent revendiquer une désignation apparemment autoritaire mais dépourvue de légitimité réelle. Les seules personnes autorisées à fournir des conseils ou une défense concernant l’immigration canadienne ou la citoyenneté en échange d’une rémunération (ou de tout autre avantage) sont :
- Les professionnels certifiés en règle avec le Collège,
- Les membres d’une association juridique reconnue au Canada, ou
- Les membres de la Chambre des notaires du Québec.
En résumé, à moins que quelqu’un ne soit avocat ou notaire, il doit détenir une licence valide du Collège pour exercer en tant que consultant pour l’immigration canadienne ou la citoyenneté.
Un consultant en immigration canadienne agréé doit être officiellement sanctionné par le Collège.
Le simple achèvement d’un programme d’éducation en immigration ne confère pas automatiquement le droit d’offrir des conseils sur l’immigration canadienne ou la citoyenneté.
Une autorisation officielle du Collège est nécessaire pour qu’un consultant en immigration canadienne agréé fournisse des services d’immigration canadienne rémunérés ou en retire d’autres avantages.
Pour vérifier le statut de licence d’une personne auprès du Collège, consultez le registre public en ligne du Collège.
Des recherches peuvent être effectuées en utilisant des critères spécifiés tels que :
- prénom ou nom de famille
- nom de l’entreprise
- localisation
- numéro de licence. (Pour les numéros de licence RCIC, ils commencent par la lettre « R » suivie de six chiffres, tandis que les numéros de licence RISIA commencent par la lettre « S » suivie de six chiffres)
Contrat de service.
Votre consultant en immigration vous fournira un contrat de service ou un accord contenant les informations suivantes :
- La rémunération liée aux services rendus. Votre consultant en immigration vous fournira un plan détaillé comprenant :
- Une liste complète des demandes à soumettre.
- Les frais correspondants à chaque demande.
- Une explication claire des paiements requis à chaque étape.
Il est impératif que vous ne soyez pas obligé de faire des paiements anticipés pour une demande dépendante d’une autre demande.
- Le montant à payer et la nécessité d’un paiement anticipé seront spécifiés. Il est important de noter que les consultants en immigration canadiens réglementés (RCIC) ont la liberté de déterminer leurs honoraires. Le Collège n’exerce pas de supervision ou de régulation sur les frais établis par les RCIC pour la prestation de leurs services.
- Les détails concernant tout dépôt, y compris leur remboursement, seront fournis.
- Les frais liés aux services ou aux professionnels supplémentaires, tels que les avocats ou les traducteurs, seront précisés.
- En cas d’ambiguïté dans le contrat de service, il est impératif de demander des éclaircissements par écrit. Il est crucial de bien comprendre chaque service inclus dans le paiement. Aucun frais caché ou charge imprévue ne doit apparaître après la signature du contrat de service.
Le contrat de service doit être exclusivement signé par le client et le consultant en immigration canadienne agréé responsable de la prestation des services, excluant l’implication d’autres parties dans l’accord.
Le contrat de service doit comporter le nom légal complet de votre consultant en immigration :
- nom légal complet
- numéro de licence commençant par la lettre « R » suivie de six chiffres
Soyez prudent face à des affirmations telles que : « En payant un seul frais, les consultants affirment qu’ils peuvent vous trouver un emploi et gérer vos documents d’immigration. » Aucun employeur, recruteur ou consultant en immigration ne doit exiger un paiement pour un placement professionnel. Veillez à ce qu’aucune clause relative à des paiements pour des placements/opportunités d’emploi ne figure dans votre contrat, car il n’y a aucune exigence en la matière.
Selon la procédure prescrite, votre employeur potentiel doit soumettre une demande d’évaluation de l’impact sur le marché du travail (EIMT), et votre consultant en immigration intégrera ensuite l’EIMT approuvée dans votre demande de permis de travail. Cependant, certains ressortissants étrangers peuvent être exemptés de l’obligation d’une EIMT ou d’un permis de travail, en fonction de leur éligibilité.
Exigence d’un formulaire « Recours aux services d’un représentant » (IMM5476)
Veillez à ce que votre consultant vous fournisse un « Formulaire de recours aux services d’un représentant » (IMM5476) pour justifier l’autorisation de votre consultant canadien en immigration réglementé (CICI) d’agir en tant que votre représentant pour les questions d’immigration.
Le formulaire doit être dûment signé par le consultant en immigration et par le client. Ce formulaire IMM5476 signé sert de preuve à Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) que le consultant a l’autorité requise pour vous représenter lorsque des demandes de renseignements concernant votre dossier sont faites.
Ce formulaire est obligatoire, que le consultant soit un ami, un membre de la famille ou qu’il fournisse ses services gratuitement. Veillez à ce qu’on vous remette une copie de tous les formulaires signés par vous, du code de conduite professionnelle et demandez les factures de vos paiements si elles ne vous sont pas remises.
Résultat de la demande et délai
Ni votre consultant ni aucune autre personne ne peut définir de manière définitive un calendrier de traitement pour une catégorie de demande d’immigration canadienne. L’IRCC fixe des délais approximatifs (8 à 12 semaines, par exemple), qui peuvent vous être communiqués par votre consultant en immigration.
De même, aucune partie ne peut garantir l’approbation de votre demande. La décision finale concernant votre demande d’immigration canadienne relève de la compétence d’un agent des visas. La résolution de votre demande reste confidentielle jusqu’à ce que l’agent des visas rende une décision écrite.
Insignes des titulaires de permis
Les consultants canadiens en immigration agréés (CCRI) et les conseillers en immigration internationale agréés pour les étudiants (CIIE) utilisent des insignes de titulaire de licence uniques, semblables aux exemples fournis. L’insigne du titulaire de licence figurant sur un site Web doit être relié par un hyperlien au registre public de l’Ordre. Cet hyperlien facilite la vérification du statut de la licence du consultant auprès de l’Ordre.
Code de déontologie du Collège.
Les consultants en immigration canadiens réglementés (RCIC) et les conseillers en immigration internationale pour les étudiants (RISIAs) ont affirmé leur compétence et leur capacité éthique en adhérant aux normes établies, garantissant ainsi leur aptitude à fournir de l’aide. De plus, ils sont tenus de participer à des activités éducatives annuelles telles que mandatées par les programmes de développement professionnel continu du Collège.
En revanche, les praticiens non agréés ont des connaissances limitées dans les questions d’immigration et ne sont pas soumis à un Code de déontologie.
Le respect de normes éthiques précises, telles que définies dans le « Code de déontologie du Collège », est primordial pour les consultants réglementés et leurs clients.
- Fournir de fausses informations dans votre demande d’immigration constitue une « fausse déclaration ».
- Une condamnation pour fausse déclaration entraîne une interdiction de cinq ans de soumettre des demandes au Canada.
- Ce dossier de fausse déclaration sera intégré dans votre historique d’immigration, ce qui pourrait affecter votre admissibilité pour de futures demandes canadiennes.
- Si le représentant encourage la malhonnêteté dans votre demande, il est conseillé de déposer une plainte auprès du Collège.
Naviguer dans les complexités du processus d’immigration canadienne peut être compliqué, et les consultants en immigration authentiques peuvent offrir une aide précieuse. Il est impératif de reconnaître qu’un consultant authentique priorisera votre bien-être, fournira des informations transparentes et naviguera dans le processus d’immigration avec intégrité.
Cependant, il est essentiel de rester vigilant face au vol d’identité impliquant des consultants en immigration réglementés légitimes, ce qui constitue une forme de fraude préoccupante. Dans ce schéma, des individus non autorisés peuvent exploiter la réputation et les références de consultants légitimes en assumant leur identité, en utilisant leur nom et même en falsifiant leur numéro de licence. Cette activité frauduleuse vise à induire les clients en erreur, leur faisant croire qu’ils interagissent avec un consultant légitime tout en engageant des pratiques non autorisées et potentiellement nuisibles.
Les clients doivent être conscients de cette activité frauduleuse et prendre les mesures nécessaires pour authentifier la légitimité de leur consultant.
Il est impératif de vérifier que les coordonnées du consultant correspondent aux informations du registre public de l’organisme de réglementation. Toute divergence ou incertitude doit inciter les clients à valider de manière autonome l’identité du consultant en contactant directement le Collège.
Il est crucial pour les clients de rester prudents et vigilants tout au long de leur processus d’immigration. Interagir uniquement avec des consultants autorisés et légitimes garantit des conseils précis, une représentation éthique et protège contre les éventuelles arnaques liées au vol d’identité.
